Microsoft SharePoint Portal Server: Обеспечение требований Sarbanes-Oxley Act (SOX)

Закон Sarbanes-Oxley Act (SOX) обязателен для исполнения всеми компаниями, выходящими со своими акциями на американский фондовый рынок. Sarbanes-Oxley Act (SOX) – это, по сути, система чрезвычайно жестких стандартов финансовой отчетности и корпоративного управления, направленных на обеспечение прозрачности деятельности компаний. Однако, несмотря на суровость и сложность реализации норм Sarbanes-Oxley Act (SOX), несомненны и плюсы внедрения этого закона:

Во-первых, Sarbanes-Oxley Act (SOX) предполагает создание эффективной системы внутреннего контроля и, как следствие, повышение качества корпоративного управления, что повышает доверие инвесторов к компании и привлекает с их стороны дополнительные финансовые вложения.

Во-вторых, внедрение Sarbanes-Oxley Act (SOX) позволяет повысить репутацию компании в глазах партнеров, инвесторов, кредиторов, клиентов и т.д.

В-третьих, внедрение Sarbanes-Oxley Act (SOX) на порядок повышает конкурентоспособность компании за счет повышения скорости и эффективности принимаемых решений, более эффективного использования ресурсов компании, оптимизации бизнес-процессов, комплексной системы управления рисками и т.д.

Возможности Microsoft SharePoint Portal Server для обеспечения требований Sarbanes-Oxley Act (SOX)

Для успешного внедрения в рамках всей компании систем соответствия Sarbanes-Oxley Act (SOX) Microsoft SharePoint Portal Server обеспечивает максимальную автоматизацию документооборота и взаимодействия между сотрудниками, в том числе и в крупных территориально распределенных корпорациях, обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных.

Совместная работа и управление информацией в Microsoft SharePoint Portal Server:

Инструменты для создания рабочих областей и обеспечения взаимодействия пользователей как внутри организации так и за ее пределами (партнеры, клиенты) с целью оптимизации процесса обмена и пользования информацией;
Централизованные библиотеки документов, обеспечивают участников взаимодействия актуальными данными и единственно верными версиями документов, исключающими разночтения;
Центральные протоколы (журналы) по проблемным вопросам, поддерживающие возможность взаимодействия участников в режиме реального времени для решения проблем и задач совместными усилиями;
Возможность создания групп и списков сотрудников;
Интеграция с электронной почтой и др.

Управление потоками работ (WorkFlow) в Microsoft SharePoint Portal Server:

Публикация, контроль размещения, утверждение документа, сбор отзывов и подписей;
Управление изменениями – инструмент обеспечения контроля изменений и сохранения версий документов в контрольных журналах;
Наследование содержимого;
Поддержка автономной работы — Microsoft SharePoint Portal Server позволяет редактировать документы при отсутствии связи с сетью и синхронизировать их при следующем подключении;
Управление типами документов, для каждого из которых можно прописать набор атрибутов, процесс обработки, политики безопасности и т.д.

Управление задачами, тревогами и сообщениями в Microsoft SharePoint Portal Server:

Закрепление задач за ответственными лицами;
Своевременное автоматическое оповещение ответственных лиц о новых задачах и вопросах;
Средства автоматического уведомления о событиях и изменениях, о завершении задач;
Возможности фильтрации и кастомизации оповещений;
Поддержка RSS;
Расширенные возможности для оповещения пользователей посредством электронной почты.

Корпоративный поиск в Microsoft SharePoint Portal Server:

Поиск по структурированным и неструктурированным хранилищам;
Средства поиска сотрудников и экспертов;
Улучшенный фильтр и сортировка данных;
Быстрый вывод результатов;
Улучшенный пользовательский интерфейс.

Безопасность в Microsoft SharePoint Portal Server:

Соответствие Sarbanes-Oxley Act (SOX) требует следования строгим принципам безопасности при доступе и использовании корпоративной информации. Для обеспечения безопасности Microsoft SharePoint Portal Server предоставляет следующие механизмы:

Аутентификация пользователей и контроль доступа (любой доступ к информации регламентируется соответствующими разрешениями);
Опубликованные документы защищены против подделки;
Изменения Документа возможны только при наличии полномочий (доступа).

Аудит и отчетность в Microsoft SharePoint Portal Server:
Нормы Sarbanes-Oxley Act (SOX) устанавливают жесткие требования контроля бизнес-процессов и отчетности, и для обеспечения этого требования Microsoft SharePoint Portal Server предусматривает такие инструменты, как:

Оценка рисков и планов реагирования;
Выявление, регистрация и разрешение проблем;
Расширенные возможности для отчетности.

Подробнее ознакомиться с преимуществами внедрения портального решения Microsoft SharePoint Portal Server Вы можете в разделе Продукты.

Microsoft SharePoint Portal Server предоставляет чрезвычайно мощные инструменты для внедрения системы внутреннего контроллинга, отвечающей всем требованиям Sarbanes-Oxley Act (SOX). Внедрение Microsoft SharePoint Portal Server позволяет в сжатые сроки автоматизировать работу финансовых служб, повысить качество информации, упорядочить документооборот и процесс создания отчетности, что способствует снижению временных и финансовых затрат. Кроме того, Microsoft SharePoint Portal Server легко интегрируется с уже ставшим привычным программным обеспечением (Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer), что облегчает адаптацию сотрудников к работе с новой системой и позволяет сохранить предыдущие инвестиции в ИТ.

Ознакомиться с оригинальным текстом Sarbanes-Oxley Act (SOX) Вы можете перейдя по данной ссылке.

Узнайте больше о портальном решении Microsoft SharePoint Portal Server!