Формирование регламентированной отчетности в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Формирование отчетности для контрольных органов в системе БОСС-Кадровик

Учет и расчеты с персоналом во многих моментах регламентируются действующим законодательством. Более того, сотрудники HR-департаментов и финансовых служб регулярно вынуждены готовить и подавать отчетность в контролирующие органы. Соответствующая нормам отчетность должна быть составлена корректно и вовремя. Регулярно меняющееся законодательство в области учета и налогообложения делает эту задачу еще более сложной. В такой ситуации возрастает роль автоматизированной системы. Так, например, в системе управления персоналом БОСС-Кадровик своевременно обновляется законодательная база, что позволяет корректно формировать документы – практически полностью исключается возможность ошибочно проставленной информации. Полностью автоматизированный учет персонала и расчет заработной платы и налогов помогает специалистам быстро (в некоторых случаях нажатием одной клавиши) готовить необходимые отчеты.

Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет готовить выходные документы для:

органов управления районного, городского, регионального уровня для анализа состояния трудового потенциала на данном уровне управления;
в организации, занимающиеся различной деятельностью, связанной с жизнью и трудовой активностью людей и наличием соответствующих рабочих мест (службы занятости, органы социального и медицинского страхования, медицинские учреждения, налоговая служба и др.);
в органы Государственной статистики для обобщения сведений по различным показателям на любом уровне управления.

В части налогового и персонифицированного учета система БОСС-Кадровик позволяет рассчитывать основные налоги (ЕСН и НДФЛ), связанные с персоналом, и формировать необходимую документацию – формы 1-НДФЛ, 2-НДФЛ, отчеты для персонифицированного учета, декларацию по страховым взносам по ОПС, индивидуальные карточки по ЕСН и многие другие. Кроме того, в системе формируются документы для представления в ФСС, инспекции по труду и военные комиссариаты. Формирование отчетов производится в соответствующих модулях — «Учет кадров», «Расчет заработной платы», «Учет для ПФР».

Формирование отчетности для акционеров в системе БОСС-Кадровик

Автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик является незаменимым помощником в такой ответственной части формирования отчетности для акционеров и инвесторов.

Система БОСС-Кадровик помогает формировать отчетность по осуществлению бухгалтерских проводок по расчетам с персоналом (в крупной компании подобные проводки не всегда подлежат автоматизации с помощью штатных систем финансового учета организации в силу своей специфики). Также система предоставляет произвольные отчеты по любому интересующему Вас срезу информации, включая любую степень детализации по движению денежных средств, связанных с персоналом организации. Несмотря на то, что штатный функционал автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик не рассчитан на предоставление всего спектра отчетности для акционеров, система может быть настроена на взаимодействие с внешними программами в контексте обмена данными и максимально быстрого, комфортного создания итоговых документов.

Формирование внутрифирменной отчетности в системе БОСС-Кадровик

Автоматизация управления персоналом в своей учетной части ориентируется как на ведение и хранение как можно более полных сведений разного характера о работниках фирмы, так и на выдачу различных справочных материалов и составление отчетности. Формирование различных отчетов и документов остается одной из важнейших функций любой автоматизированной системы управления персоналом.

Широкие возможности системы управления персоналом БОСС-Кадровик позволяют генерировать весь спектр необходимой внутренней документации. Надо отметить, что генерируемые системой отчеты и формы полностью соответствуют законодательным нормам учета персонала – практически исключается идущее вразрез с законодательством заполнение или случайные ошибки.

Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет формировать отчетность:

по анализу уровня сложности выполняемых работ;
по анализу выполнения существующих норм труда в целом по компании и по подразделению;
по выполнению планов высвобождения, перемещения, приема персонала, планов работы с учащимися образовательных заведений различных форм обучения;
о сроках сдачи отчетности, осуществления выплат по договору о различных периодах стажа;
по объединению в рамках налогового агента доходов работников при условии их работы в нескольких подразделениях;
по типам полученных наград в разрезе подразделений за различные периоды времени;
по затратам на обучение, получение отчетов по планированию затрат и контроля расходов по подбору персонала;
по мероприятиям;
и многое другое.

Необходимо отметить, что основной ценностью отчетного функционала системы БОСС-Кадровик является возможность настройки форм отчетности, отвечающей практически любым запросам. При поставке, база данных автоматической системы управления персоналом «БОСС-Кадровик» уже содержит базовые регламентированные документы внутреннего оборота, но, при необходимости, необходимые формы отчета могут быть оперативно настроены собственными специалистами заказчика.

Создание любых форм отчетности поддерживается широким спектром возможностей по детализации форм внутреннего документооборота. Так, в системе можно получать отчетность на произвольную дату и в разрезе различных управленческих структур. БОСС-Кадровик поддерживает корректность формирования отчетности на этапе структурных преобразованиях организации. Кроме того, поддерживается возможность каскадной детализации отчетности. Детализировать можно как по группе юридических лиц, так и по отдельному юридическому лицу, по структурному подразделению и по структурной единице структурного подразделения, по каждому работнику и по категориям персонала.

К особенностям «БОСС-Кадровик» относятся как простота использования для рядовых пользователей, так и широкие возможности по анализу и детальному отображению процессов для специалистов аналитических подразделений и руководства. Так, для удобства пользователей в рамках системы управления персоналом БОСС-Кадровик реализованы мощные средства моделирования, планирования и план-факт анализа. Также в системе представлен встроенный генератор произвольных отчетов, позволяющий пользователю создавать новые формы отчетности. Кроме того, БОСС-Кадровик содержит OLAP- функционал (On-Line Analytical Processing, технология создания интерактивных отчетов), обеспечивающий рядовому пользователю доступ к мощным, практически не нуждающимся в программировании аналитическим системам представления информации.

По материалам www.boss-kadrovik.ru

Узнайте больше о системе управления персоналом БОСС-Кадровик!