Учет кадров и расчет заработной платы в системе управления персоналом БОСС-Кадровик
Управление расстановкой и штатным расписанием в системе БОСС-Кадровик
Любые кадровые процессы на предприятии начинаются с определения организационной структуры и составления штатного расписания. В системе управления персоналом БОСС-Кадровик планирование функциональной организационной структуры, формирование и ведение штатного расписания происходит в модуле «Штатное расписание».
Штатное расписание – это первичный учетный документ, создающийся по унифицированной форме. Именно он определяет организационно-структурные связи, количество сотрудников и является базовым документом для определения фонда оплаты труда (ФОТ).
Как правило, штатное расписание создается при организации предприятия. Однако бизнес-процессы не стоят на месте, и организационная структура большинства компаний претерпевает изменения – расширяются отделы, выделяются обособленные подразделения, происходит сокращение персонала. Все эти процессы должны находить отражение в штатном расписании. Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет вести как действующее, так и любое количество версий планируемого штатного расписания. При этом сохраняется вся история изменений.
Управление документооборотом в системе БОСС-Кадровик
В современной организации документооборот является одной из важнейших процедур, обеспечивающих полноценное протекание бизнес-процессов. При этом автоматизация документооборота позволяет не только многократно повысить эффективность работы компании, но и избегать ошибок и неточностей в оформлении документации. Для менеджеров по персоналу грамотное и своевременное оформление документации является основой учета кадров.
Говоря об особенностях кадрового документооборота можно выделить следующие: функционально все процедуры кадрового документооборота должны быть взаимосвязаны, например, единожды заведя карточку сотрудника в системе БОСС-Кадровик, специалист по кадровому документообороту может формировать все необходимые приказы и формы буквально нажатием одной клавиши, используя уже готовые данные.
Система управления персоналом БОСС-Кадровик обеспечивает контроль прохождения документов по всем этапам согласования, что обеспечивает бесперебойную работу отдела кадров. Кроме того, в системе БОСС-Кадровик учитываются все изменения российского законодательства – это позволяет избежать ошибок и неточностей в оформлении приказов, договоров, актов и других кадровых документов.
В системе управления персоналом БОСС-Кадровик реализован механизм произвольных списков и произвольных отчетов, что позволяет делать выборки из общей базы данных по каким-либо критериям или составить отчет по произвольным данным. Также БОСС-Кадровик позволяет вести архивы информации без ограничения по времени хранения, что делает доступ к любой архивной информации легким и удобным.
Автоматизация документооборота – один из основных принципов, заложенных в системе БОСС-Кадровик. В каком бы модуле Вы не работали, какой функционал не использовали – учетный, управленческий, расчетный, аналитический – система управления персоналом БОСС-Кадровик поможет Вам корректно подготовить всю необходимую документацию.
Учет кадров в системе БОСС-Кадровик
В части учета кадров можно отметить широкое использование новых технологий, автоматизацию документооборота, сокращение рутинной составляющей труда специалистов. В результате все учетные операции выполняются правильно и в срок, а высвободившееся время можно использовать для решения управленческих задач.
Автоматизация функций учета кадров, помимо значительного сокращения трудозатрат, позволяет вести кадровое делопроизводство в полном соответствии с современными нормативными требованиями российского законодательства.
В системе управления персоналом БОСС-Кадровик все базовые учетные функции реализованы в модуле «Учет кадров». В базовой версии системы уже заложены все самые распространенные формы и шаблоны отчетов. Кроме того, в системе БОСС-Кадровик реализован целый набор инструментов, благодаря которым можно расширять количество полей в карточках и бланках, выводить всю необходимую информацию о сотруднике в различных текстовых и графических форматах, экспортировать данные из системы и оперативно создавать нужные отчеты, делать произвольные выборки и многое другое.
Учет кадров, реализованный в системе управления персоналом БОСС-Кадровик, осуществляется на принципах автоматизации документооборота, правильности оформления документации, соответствия действующему законодательству и быстродействию выполняемых операций. Все учетные мероприятия – прием, перемещение, увольнение, формирование приказов – реализуются в системе БОСС-Кадровик и помогают кадровикам делать свою работу правильно и в срок. Однажды введенная информация сохраняется и при необходимости может быть использована в других модулях системы БОСС-Кадровик. Таким образом, это позволяет избежать многократного ввода данных и дублирования информации.
В системе БОСС-Кадровик присутствует большое количество нормативных и пользовательских справочников. Часть из них уже имеется в базовой версии системы. Другие пользователи могут заводить сами. Благодаря сквозной работе с этими справочниками все учетные операции осуществляются быстро и правильно.
Модули «Штатное расписание» и «Учет кадров» являются базовыми в системе управления персоналом БОСС-Кадровик. Данные из них используются в управленческом, расчетном и других функциональных блоках.
Управление ежедневным и табельным учетом в системе БОСС-Кадровик
Процедура ведения табеля предназначена для организации ежедневного учета фактически отработанного времени. Понятно, что при осуществлении табельного учета на промышленных предприятиях и в небольших организациях объем загруженности специалистов и сложность выполняемых процедур будет разной. То есть система автоматизации должна иметь гибко настраиваемый инструментарий, восполняющий потребности как небольшой компании, так и крупного промышленного гиганта. Система управления персоналом БОСС-Кадровик полностью отвечает этим требованиям.
В системе БОСС-Кадровик формируется табель по унифицированной форме Т-13. В системе существует возможность ведения нескольких типов табеля. Кроме того, система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет автоматизировать расчет заработной платы как на основании табеля учета рабочего времени, так и по плановым графикам работы с учетом оформления неявок. Также можно параллельно вести неограниченное количество табелей за один месяц по одним и тем же работникам, например, табели по основному рабочему времени и по подработкам.
Табель для ежедневного учета в системе БОСС-Кадровик создается в модуле «Табельный учет», а итоговый в модуле «Расчет заработной платы». В модуле «Расчет заработной платы» автоматическое формирование начислений по заработной плате по умолчанию производится по основному табелю.
Также в рамках процедуры табельного учета отслеживаются внутрицеховые перемещения, настраиваются типы дней, неявок, перечень режимов работ. Эти и другие процедуры доступны в модулях «Штатное расписание», «Учет кадров», «Расчет заработной платы» и «Табельный учет» системы БОСС-Кадровик. Также во всех этих модулях возможно использование произвольных списков и произвольных отчетов.
Расчет заработной платы в системе БОСС-Кадровик
Расчеты с персоналом – это важная составляющая деятельности как финансовой службы организации, так и HR-департамента. Хотя во многих компаниях эти обязанности выполняют сотрудники бухгалтерии и финансовой службы, расчет заработной платы напрямую связан с кадрами. Все задействованные здесь процедуры регламентированы действующим законодательством.
Автоматизированная система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет производить расчет заработной платы, а также связанных с ней налогов. Система прекрасно справляется с большими объемами информации и может производить расчеты заработной платы для предприятий с численностью более 100 тысяч человек. Кроме того, на основе системы БОСС-Кадровик реализованы и успешно функционируют единые расчетные центры крупнейших российских компаний (Росгосстрах, Ростелеком и др.), а с недавнего времени на базе системы некоторые организации стали предоставлять услуги в области аутсорсинга расчета заработной платы. Все это лишний раз подтверждает, что система управления персоналом БОСС-Кадровик является максимально удобным и точно работающим инструментом и в расчетной части управления персоналом компании.
Система БОСС-Кадровик поставляется с более чем 150 предварительно настроенными видами оплаты. При этом все алгоритмы доступны для донастройки. Если в Вашей организации существует какой-либо другой вид оплаты, не предусмотренный базовой версией, то при необходимости в систему может быть внесен доработанный алгоритм любой сложности. В системе БОСС-Кадровик все связанные с расчетом заработной платы и налогов операции происходят в модуле «Расчет заработной платы».
В системе реализована возможность расчета как повременной, так и сдельной оплаты труда (индивидуальные и бригадные наряды) с любыми методами распределения сумм. Также существует расчет аванса, отпусков и больничных и межсезонных выплат, начисление и расчет различных выплат и удержаний. Также в полном соответствии с действующим законодательством производится расчет налогов – единого социального налога и налога на доходы физических лиц. Возможен корректный с бухгалтерской точки зрения перерасчет заработной платы прошлых периодов, а также расчет заработной платы «от обратного».
Система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет производить расчет заработной платы несколько раз в месяц (любое число раз) с автоматическим формированием платежных и отчетных документов (расчет налогов, платежные ведомости, проводки) отдельно по каждому такому расчету, что особенно востребовано банками и компаниями, работающими в финансовой сфере. Также в модуле «Расчет заработной платы» формируются различные своды и проводки с автоматическим разбиением сумм в разрезе аналитик.
По материалам www.boss-kadrovik.ru
Узнайте больше о системе управления персоналом БОСС-Кадровик!
