БОСС-Кадровик: Управление персоналом и расчет заработной платы (HR)

Система БОСС-Кадровик — полнофункциональное, комплексное решение для управления персоналом, учета кадров и расчета заработной платы. Начиная с 1993 г. система БОСС-Кадровик превратилась в полномасштабную автоматизированную систему, обеспечивающую управление человеческими ресурсами на всех уровнях менеджмента:

Стратегический (ресурсный) уровень: моделирование и анализ процессов, оценка состояния человеческих ресурсов, поддержка принятия управленческих решений;
Тактический (процессный) уровень: управление кадровыми процессами, организационной структурой, затратами на персонал;
Оперативный уровень: учет и управление персоналом, расчет заработной платы, отчетность в надзорные и социальные органы.

С основными преимуществами системы управления персоналом БОСС-Кадровик Вы можете ознакомиться в разделе Продукты.

Видео-отзыв: Представители страховой компании РОСНО о проекте внедрения БОСС-Кадровик

Что дает система управления персоналом БОСС-Кадровик?

Руководителям: объективную информацию для принятия решений в области кадровой политики;
Бухгалтерам: оперативный расчет заработной платы и формирование бухгалтерских проводок, формирование стандартной отчетности, учет затрат на персонал в себестоимости продукции;
HR-менеджерам: ведение кадрового документооборота и всех учетных процедур, хранение неограниченного по объему архива данных, быстрое получение любой отчетности по персоналу;
Инспекторам отдела труда и заработной платы: выполнение всех функций по планированию и учету труда, структуры предприятия, штатного расписания и структуры затрат.

Ниже представлено краткое описание функциональных возможностей системы управления персоналом БОСС-Кадровик.

Учетно-вычислительный контур системы управления персоналом БОСС-Кадровик

Штатное расписание: ведение юридических лиц, организационной структуры (в т.ч. для целей управленческого учета), штатного расписания подразделений;
Учет кадров: учет персонала, оформление всех кадровых операций и неявок, учет поощрений, взысканий, социальных льгот и услуг по страхованию, ведение личных карточек (дел) сотрудников, учет аттестации и переподготовки кадров;
Табельный учет: поддержка работы с сотрудниками одного или нескольких подразделений, входящих в одну группу (например, бизнес-единицу); параллельное ведение нескольких типов табеля учета рабочего времени (в т.ч. автоматическое формирование табеля), оформление неявок (больничные листы, отпуска, командировки и пр.), ведение протокола работы с табелями и т.д.;
Расчет заработной платы: расчет заработной платы по отработанному времени и сдельной (оклад, дневная или часовая ставка), работа с нарядами (бригадными и индивидуальными), расчет оплаты неявок (отпуска, больничные листы, командировки и т.п.), расчет основных налогов в соответствии с требованиями Налогового кодекса и инструкциями МНС; выплата авансов и расчет внешних удержаний, расчет заработной платы с учетом районных коэффициентов, северных надбавок и многое другое;
Учет в ПФР: формирование списка работников, по которым необходимо предоставить отчетность в ПФР; персональных данных о работниках предприятия за отчетный период; отчетности (в электронном и бумажном виде) в соответствии с требованиями ПФР (в т.ч. проверка правильности отчетности); ведение архива документов (анкеты, индивидуальные сведения, сводная ведомость индивидуальных сведений), а также информации по стажам.

Контроль KPI в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Рис. 1. Контроль KPI в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Контур управления кадровыми процессами в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Видео-отзыв: Представители Шнейдер Электрик о проекте внедрения БОСС-Кадровик

Оценка персонала: формирование документов по оценке/аттестации персонала, управление работой с аттестуемыми и процедурами оценки, организация работы аттестационных комиссий, получение и анализ информации по результатам оценки/аттестации для планирования работы и управления персоналом;
Подбор персонала: управление вакансиями и заявками на подбор персонала, управление работой с кандидатами и информацией о них, формирование необходимой отчетности, планирование и контроль затрат на подбор персонала;
Обучение персонала: управление документами по подготовке персонала (заявки, планы, приказы, договоры и пр.) и работой с участниками обучения (обучаемые, организаторы, преподаватели); планирование и контроль выполнения обучающих мероприятий; формирование необходимой отчетности; мониторинг изменения уровня квалификации;
Работа с кадровым резервом: управление документами и работой с кадровым резервом; мониторинг изменения квалификации сотрудника и оценка соответствия планируемой должности; формирование необходимой статистической и аналитической отчетности; планирование и контроль затрат по подготовке кадрового резерва;
Управление компенсационными пакетами: управление документами по компенсациям персоналу (приказы о назначении/изменении компенсаций, занесение компенсаций в трудовой договор и пр.); управление процедурами мотивации (виды и сроки компенсаций, компенсационные пакеты и пр.) и выплат по компенсациям;
Управление затратами на персонал: данный модуль содержит все необходимые функциональные возможности для целей управления затратами на персонал, бюджетирования и управленческого учета: планирование по различным статьям затрат; формирование бюджета расходов на персонал и передача данных в соответствующие статьи финансового бюджета предприятия; учет фактических затрат в разрезе мероприятий, статей бюджета, ЦФО и пр.; проведение сравнительного анализа «план-факт»;
Планирование ФОТ (фонда оплаты труда): планирование ФОТ по различным версиям штатного расписания (с учетом структуры ФОТ, дополнительных расходов, связанных с невыходом персонала, инфляции и других факторов); принятие решения о вводе версии штатного расписания в действие; передача рассчитанного ФОТ в финансовый бюджет предприятия.

Поддержка принятия решений в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Рис. 2. Поддержка принятия решений в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Контур анализа кадровых процессов в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Система БОСС-Кадровик позволяет анализировать выполнение кадровых процессов, фиксировать их отклонения от установленной нормы и предлагать стандартные решения для минимизации рисков. Функциональность контура «Анализ кадровых процессов» включает:

Базу знаний: система управления персоналом БОСС-Кадровик позволяет в формализованном и структурированном виде вести описание возможных сценариев и ключевых показателей эффективности (KPI) выполнения кадровых процессов, возможных управленческих решений и правил их применения в случае возникновения рисков;
Расчет KPI: ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators, KPI) могут быть определены вручную или рассчитаны системой БОСС-Кадровик автоматически на основании статистической информации;
Систему оповещения: система управления персоналом БОСС-Кадровик выполняет автоматическое оповещение менеджмента об отклонениях KPI кадровых процессов от допустимых значений, а также о причинах данных отклонений и возможных управленческих воздействиях (решениях);
Систему отчетности: штатная функциональность системы управления персоналом БОСС-Кадровик содержит весь необходимый инструментарий для формирования управленческой и аналитической отчетности. Информация может быть представлена в виде таблиц, графиков, сводных таблиц Excel (Pivot Table) и др.

Аналитические возможности в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

Рис. 3. Аналитические возможности в системе управления персоналом БОСС-Кадровик

_________________________________

Дополнительные материалы:

_________________________________

Узнайте больше о системе управления персоналом БОСС-Кадровик!