Lawson M3 MA: Управленческий учет

Управленческий учет (Managerial Accounting) в Lawson M3 ERP — это гибкое и легко масштабируемое решение, которое может использоваться на предприятиях различного масштаба бизнеса, в т.ч. территориально-распределенных многопрофильных холдингах.

С Lawson M3 ERP Вы можете вести управленческий учет, бюджетирование и оценивать деятельность компании по ключевым показателям эффективности (KPI), а также получаете мощный инструмент поддержки принятия решений на всех уровнях: стратегическом, тактическом и операционном.

Решение Lawson M3 ERP для управленческого учета и бюджетирования разработано на основе лучшей отраслевой практики, и обладает легкостью в использовании и гибкостью в настройке.

Управленческий учет: Организационная структура предприятия и внутрихозяйственные расчеты в Lawson M3 ERP

Lawson M3 ERP позволяет в полной мере учесть все аспекты юридической и управленческой структуры территориально-распределенного многопрофильного бизнеса для целей управленческого учета и бюджетирования. Сегодня вполне нормальна ситуация, когда в рамках одного бизнеса офисы продаж относятся к одному юридическому лицу, а производственные площадки — к другому.

С помощью Lawson M3 ERP Вы сможете обеспечить общий доступ сотрудников из разных подразделений и бизнес-единиц к информации по клиентам, поставщикам, счетам на продукцию и т.д. Таким образом, все подразделения с управленческой точки зрения смогут функционировать как единое целое, а с юридической — как самостоятельные предприятия.

Lawson M3 ERP позволяет консолидировать и централизовать в единой БД общие административные процессы, организовать внутренние взаиморасчеты наиболее эффективным способом, вести управленческий учет, бюджетирование и формировать отчетность в необходимой аналитике.

Возможности Lawson M3 ERP для определения организационной структуры предприятия

Рис. 1. Возможности Lawson M3 ERP для определения организационной структуры предприятия

Управленческий учет: Консолидация данных в Lawson M3 ERP

Lawson М3 ERP позволяет консолидировать бюджеты и данные фактического учета подразделений в материнской компании. Консолидация может быть выполнена как в валюте подразделения, так и в валюте материнской компании. При этом используются курсы пересчета валют в соответствии со стандартами IAS (МСФО) или US GAAP (ГААП).

Подразделения, использующие собственный план счетов, могут привести свои финансовые данные в соответствие с планом счетов материнской компании с помощью таблицы конвертации. Консолидированные финансовые данные сохраняются в модуле «Главная книга» материнской компании. Таким образом, система позволяет ликвидировать межфирменные балансы, консолидировать журнальные проводки и отслеживать финансовые операции каждого подразделения компании.

Управленческий учет: Финансовый контроллинг в Lawson M3 ERP

ERP-система Lawson M3 позволяет составлять бюджеты и прогнозы, сопоставлять их с фактическими показателями и анализировать расхождения, формировать детальные отчеты по ключевым финансовым показателям предприятия.

Некоторые функциональные возможности системы:

Бюджетирование: Позволяет управлять стратегическими, тактическими и операционными целями предприятия в соответствии с концепцией Balanced Scorecard (BSC). Модуль предоставляет все возможности для определения плановых показателей, формирования и анализа бюджетов, формирования управленческой отчетности.
Управление финансовыми потоками: Вы всегда сможете получить информацию о долгосрочных и краткосрочных источниках денежных средств, а также находить наиболее продуктивные сферы применения ликвидных активов и минимизировать связанные риски. Все изменения в бизнес-процессах оперативно отражаются в прогнозах наличных средств и банковского сальдо.
Учет затрат: Учет затрат в Lawson M3 ERP ведется в разрезе таких аналитических признаков как: счет, статья затрат, центр затрат, продукт, клиент, проект и др. При этом в модуле «Главная книга» автоматически генерируются соответствующие проводки. Вы сможете:

формировать все необходимые внутренние и внешние бухгалтерские операции;
рассматривать результаты в различных проекциях;
распределять затраты в соответствии с заданным алгоритмом;
рассчитывать итоговую себестоимость исходя из фактических затрат и др.

Управление затратами по видам деятельности: Помимо традиционных механизмов, Lawson M3 ERP поддерживает управление затратами по видам деятельности (Activity-Based Costing, ABC). В случае выявления ошибки на любом этапе расчетов, система позволяет вернуться к предыдущему шагу и исправить ошибку. Кроме того, поддерживается возможность одновременной калькуляции затрат по продукту и по заказу.
Управление рисками: Lawson M3 ERP позволяет стандартизировать механизмы внутреннего контроля и реально оценить степень финансового риска в той или иной ситуации. В частности, можно оценить торговый и валютные риски, риски взыскания задолженности и т.д. Также данный модуль позволяет устанавливать кредитные лимиты и настраивать систему напоминаний.

Управленческий учет: Финансы в Lawson M3 ERP

Lawson M3 ERP поддерживает все основные финансовые процессы — от операционного до финансового учета на уровне компании. Решение включает следующие основные модули: Расчеты с поставщиками, Расчеты с заказчиками, Оборотные активы, Основные средства, Управление налогами, Главная книга и др.

Каждый из модулей финансового учета Lawson M3 ERP интегрирован с модулем «Главная книга», каждая операция в системе учитывается в разрезе семи аналитических признаков. За счет этого достигается основная цель — точная и детальная финансовая информация по всем видам деятельности предприятия в рамках единой централизованной базы данных.

Lawson M3 ERP поддерживает международные стандарты учета US GAAP (ГААП) и IAS (МСФО), многовалютные и многоязычные требования, управление налогами. Штатный генератор отчетов позволяет пользователям создавать произвольные отчеты не обращаясь за помощью к ИТ-специалистам. Пользователь может формировать отчеты в формате Excel, PDF и др., переходить из режима просмотра данных к связанным операциям в системе.

Одной из отличительных особенностей Lawson M3 является наличие стандартных средств для интеграции с внешними системами (например, Банк-клиент и др.) и реализации безбумажного документооборота: система позволяет осуществлять автоматическое распознавание электронных документов и автоматически создавать необходимые операции (в т.ч. с запуском процедур внутреннего контроля).

Управленческий учет: Оценка эффективности деятельности предприятия в Lawson M3 ERP

Информационные панели в Lawson M3 ERP Функциональные возможности Lawson M3 ERP для оценки эффективности деятельности предприятия включают:

Информационные панели: Это одно из ключевых средств бизнес-анализа в Lawson M3 ERP. Они позволяют наглядно представлять аналитические данные, получать доступ к отчетам и извещениям. Используя информационные панели Lawson M3, Вы сможете:

повысить согласованность процессов — все необходимые для принятия решений данные (структурированные и неструктурированные) содержатся в единой базе данных;
уменьшить влияние человеческого фактора на принятие решений — все данные непротиворечивы и актуальны. Пользователям теперь не нужно переключаться между разными системами для получения необходимой информации.

Средства формирования отчетности: Помимо штатных средств формирования отчетности Lawson M3 ERP уже содержит библиотеку преднастроенных отчетов, готовых к немедленному использованию пользователями в соответствии с установленными правами доступа.
OLAP-анализ: Все данные заранее обсчитываются в заданной аналитике: пользователь сам определяет, какие данные и в каком аналитическом срезе ему необходимы.
Интеллектуальное оповещение: Обеспечивает упреждающий контроль состояния данных, система сигнализирует об ошибках и автоматически предоставляет пользователю важную информацию точно в срок.
Хранилище данных по эффективности деятельности: Этот инструментарий позволяет извлекать и консолидировать данные из Lawson МЗ ERP и других систем, и обеспечивает их доступность для лиц, принимающих управленческие решения в рамках всего предприятия. Стандартная поставка хранилища данных может включать 60 уже готовых моделей измерения деловой активности (Key Performance Indicators, KPI), которые могут дополняться Вашими собственными. Они разбиты на 11 групп и охватывают все основные сферы деятельности предприятия: финансы, производство, управление активами, управление цепочками поставок, продажи и сервис.

Об основных преимуществах ERP-системы Lawson M3 по сравнению с системами SAP, Oracle, Axapta (Dinamics AX) читайте в разделе Продукты.

Узнайте больше об ERP-системе Lawson M3!