Аутсорсинг расчета заработной платы

Вы правильно расставляете приоритеты и сосредоточены на ключевых направлениях бизнеса. Вы понимаете, что для Вашей компании расчет заработной платы – это непрофильный бизнес-процесс, требующий существенных временных и финансовых затрат. Чтобы максимально сократить такого рода непроизводительные расходы, Вы готовы воспользоваться разумной альтернативой — передать функции по расчету заработной платы на аутсорсинг.

Мы готовы предложить Вам свой многолетний опыт управления проектами и высокий уровень компетенции в части расчета заработной платы и подготовки необходимой отчетности в фискальные органы и внебюджетные фонды. Мы берем на себя ответственность не только за качество и оперативность предоставляемых услуг, но также за обеспечение безопасности и конфиденциальности Ваших данных.

Аутсорсинг расчета заработной платы: Сокращение издержек

Наши услуги по расчету заработной платы — это реальная экономия для Вас, так как:

Вам не требуется специализированное программное обеспечение. При переходе на аутсорсинг Вы исключаете из расходного бюджета все затраты на приобретение и внедрение ПО, последующую техническую поддержку, администрирование, обучение пользователей. При этом Вы имеете удаленный доступ посредством защищенного Интернет-канала ко всем необходимым данным и отчетам по заработной плате.
Вам не нужно содержать штат сотрудников «непрофильной» квалификации. Вы передаете на аутсорсинг функцию по расчету заработной платы и экономите на поиске, найме, обучении, оплате «больничных», повышении квалификации непрофильных для Вашего бизнеса сотрудников – этими вопросами занимаемся мы. Вы получаете возможность использовать профессионалов высокого уровня, содержать которых в «штатном режиме» было бы накладно и не рационально.
Вы исключаете дополнительные затраты на организацию рабочих мест. Арендная плата, обслуживание помещения, офисная мебель и техника, даже канцелярские принадлежности – все это Ваши затраты на организацию труда сотрудников, функция которых заключается в обслуживании непрофильных для компании процессов. При передаче подобных функций (в т.ч. расчет заработной платы) на аутсорсинг дополнительные расходы Вы исключаете автоматически.

Аутсорсинг расчета заработной платы: Минимизация рисков

Вы гарантированно получаете именно то, что Вам нужно и в установленный срок. Договор с компанией-аутсорсером прорабатывается более детально, чем трудовой договор со штатными сотрудниками. Мы и Вы четко прописываем все обязательства по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных, «на берегу» определяем критерии качества, объем, стоимость работ по расчету заработной платы и т.д. Ответственный подход к делу – лучшая гарантия надежности.
Вы перераспределяете свои риски на поставщика услуг. После того, как Вы передали расчет заработной платы и подготовку соответствующей отчетности на аутсорсинг – вся ответственность за возможные штрафные санкции и взыскания ложится на поставщика услуги. Ваши риски финансовых и временных потерь мы берем на себя.

Аутсорсинг расчета заработной платы: Повышение эффективности

Специалисты компании BSC выполняют расчеты по зарплатным схемам любой сложности и для компаний различных масштабов и сфер деятельности. Наша многолетняя экспертиза в части финансово-управленческого учета и внедрения систем управления персоналом (HRMS) является основой высокого качества предоставляемых услуг по расчету заработной платы, наш практический опыт управления проектами – гарантирует точность и своевременность выполнения работ. Делегируя нам «непрофильные» для Вашего бизнеса бухгалтерские функции, Вы концентрируете трудовые и финансовые ресурсы на ключевых бизнес-процессах и повышаете конкурентоспособность своей компании. Мы обеспечиваем гибкое и оперативное реагирование как на изменения законодательства РФ в налоговой и бухгалтерской сферах, так и на структурные изменения внутри Вашей компании (реорганизация, реструктуризация, слияния и т.д.).

Аутсорсинг расчета заработной платы: Состав услуги

Услуга BSC по расчету заработной платы включает:

Расчет и начисление заработной платы, налоговых выплат и отчислений во внебюджетные фонды

Расчет заработной платы и авансовых платежей, компенсационных и стимулирующих выплат сотрудникам клиента, а также формирование платежных ведомостей на выплату;
Расчет налога на доходы физических лиц с учетом льгот, предоставляемых по законодательству РФ;
Расчет отчислений в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования, в Фонд занятости, Фонд социального страхования;
Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
Расчет пособий, в т.ч. по листам временной нетрудоспособности, отпускам по беременности и родам;
Расчет с сотрудниками по исполнительным листам, перечисление сумм по исполнительным листам в адрес получателя;
Расчет выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ при увольнении сотрудника;
Расчет при выходе сотрудников на пенсию, оформление полюсов обязательного медицинского страхования (ОМС) и т.д.

Подготовка отчетности и документооборот

Подготовка ежемесячной, квартальной, годовой отчетности по расчету заработной платы, налогам и сборам;
Подготовка предусмотренных законом форм отчётности для государственной налоговой инспекции, Фонда социального страхования и Пенсионного фонда;
Подготовка сведений о персонифицированном учете в Пенсионный фонд РФ;
Подготовка платежных документов на расчеты с сотрудниками через банк и кассу;
Подготовка платежных документов на перечисление налогов и расчетов с внебюджетными фондами;
Подготовка индивидуальных расчетных листков и справок установленной законодательством РФ формы для сотрудников Заказчика;
Подготовка расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листков;
Разработка и формирование управленческой отчетности в любом формате по требованию Заказчика.

Дополнительные услуги

Предоставление представителям компании в соответствии с пользовательскими правами удаленного доступа к системе расчета заработной платы для ввода данных и выгрузки необходимых отчетов;
Разработка/ настройка дополнительных отчетов по расчету и начислению заработной платы.

Узнайте больше об услугах BSC!