Управление затратами

Сфера снабжения — одна из тех немаловажных сфер, которую руководитель держит под своим постоянным контролем. Но насколько осуществляемый внутренний контроль эффективен? Все мы знаем, что окончательному решению руководителя о выборе стратегического поставщика обычно предшествует организационная часть, которая выполняется функциональным менеджером (например, менеджером по закупкам). При этом нельзя исключать ошибки и личную заинтересованность последнего, и в результате руководитель, принимающий окончательное решение, будет подводиться к выбору «нужного» поставщика. Таким образом, данные бюджета закупок предприятия становятся искаженными и, следовательно, снижается общая эффективность процессов бюджетирования, финансового планирования и управленческого учета.

Компания BSC разработала свой оригинальный метод оптимизации управленческого учета и бюджетирования, повышающий эффективность управления затратами на закупку товаров, сырья, материалов и услуг.

Управление затратами: Средства повышения эффективности

Независимый контроль отклонения закупочных цен от минимальных или среднерыночных значений;
Усиление внутреннего контроля в части управления затратами на закупку;
Минимизация «личной заинтересованности» отдельных сотрудников в завышении закупочных цен.

Управление затратами: Методика BSC

Компания BSC выполняет независимый мониторинг рыночных цен по оговоренному перечню номенклатуры;
Результаты мониторинга на регулярной основе направляются Заказчику и импортируются в существующую систему учета закупок;
В момент, когда менеджер по закупкам оформляет договор и/или заказ, включается автоматический внутренний контроль и происходит сравнение цен с данными прайс-листа BSC;
При выявлении в ходе внутреннего контроля отклонения закупочных цен от среднерыночных или минимальных значений выполняется блокировка договора и/или заказа на закупку, после чего они автоматически поступают на утверждение руководителю.

Управление затратами BSC: Основные преимущества

BSC усилит внутренний контроль предприятия и выявит необоснованные отклонения от среднерыночных (или минимальных) на начальной стадии, когда финансовые средства еще не перечислены;
BSC оптимизирует управление затратами и исключит фактор «личной заинтересованности» отдельных сотрудников Вашего предприятия в завышении закупочных цен. Таким образом, бюджет закупок предприятия будет соответствовать конъюнктуре рынка, а все закупки будут осуществляться только по обоснованным ценам;
BSC оздоровит управленческий учет, исключив фактор сговора и искажения данных о рыночной конъюнктуре, поскольку будет осуществлять независимый мониторинг цен и повысит эффективность процессов бюджетирования и финансового планирования.

По оценкам компании BSC в зависимости от сферы деятельности и масштабов бизнеса в результате применения нашего метода управления затратами расходы на закупку сокращаются в среднем на 5-7% в год.

Эксперты BSC помогут усилить внутренний контроль и обеспечат эффективное управление затратами на Вашем предприятии, если это действительно актуальная задача для Вас.

Узнайте больше об услугах BSC!