Построение централизованной бухгалтерии

Практика BSC свидетельствует о том, что лидеры отрасли в подавляющем большинстве централизуют основные процессы управления, в том числе бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, бюджетирование. Основные аргументы для этого — повышение эффективности управления и снижение операционных затрат.

Законодательной основой для построения централизованной бухгалтерии является федеральный закон «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым руководителям компаний разрешается передавать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии либо специализированной организации.

Компания BSC выделяет три основных подхода к централизации бухгалтерского учета:

Outsourcing (аутсорсинг) — передача ведения бухгалтерского учета внешней компании.
Insourcing (инсорсинг) — ведение бухгалтерского учета силами специалистов Центрального офиса.
Формально — Outsourcing, Де-факто — Insoursing — создание юридического лица, которое занимается только бухгалтерским учетом деятельности Компании. К данному юридическому лицу может быть применена упрощенная система налогообложения, что сокращает налоговые отчисления организации. Кроме того, появляется дополнительная возможность сократить затраты (в частности, на оплату труда).

Основные цели построения централизованной бухгалтерии

Повышение эффективности управления (в том числе и в части бюджетирования и управленческого учета) и максимальная прозрачность для бизнеса.
Сокращение сроков подготовки отчетности (бухгалтерской, налоговой, управленческой).
Снижение общего уровня операционных издержек:

Сокращение количества необходимого персонала;
Сокращение затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры.

Этапы и результаты построения централизованной бухгалтерии

Инициация проекта: Создаются необходимые организационные условия для начала проекта.
Предпроектный анализ: Утверждается документ «Результаты предпроектного обследования».
GAP-Анализ: Разрабатывается и утверждается целевая карта процессов и функций централизованной бухгалтерии.
Дизайн: Разрабатывается дизайн организационной структуры и бизнес-процессов централизованной бухгалтерии.
Экономическое обоснование: Разрабатывается экономическое обоснование всех проектных решений.
Поддержка внедрения: Минимизируются риски при переходе на централизованную модель организации бухгалтерского учета.

Почему решения BSC работают?

Все проектные решения построения централизованной бухгалтерии экономически обоснованы и утверждены специалистами BSC и Заказчиком.
В ходе проекта консультантами BSC разрабатывается регламент перехода на централизованную модель ведения бухгалтерского учета, охватывающий все организационные и технические аспекты данного процесса.
Рядовые сотрудники бухгалтерии, вовлеченные в проект, мотивированы на внедрение централизованной модели бухгалтерского учета.

Концепция построения централизованной бухгалтерии

Рис. 1. Концепция построения централизованной бухгалтерии

Узнайте больше об услугах BSC!