Microsoft SharePoint — средства совместной работы
Совместная работа стала неотъемлемой частью рабочей среды: сотрудники вместе работают над решением проблем, реализацией проектов и выполнением других важных повседневных деловых операций. На современном рынке, где технологии играют главную роль, совместная работа выражается в осуществлении проектов членами рабочих групп, обмене документами, обсуждении идей посредством электронной почты или доступе к документам, которые хранятся в общих сетевых ресурсах.
В стремлении усовершенствовать и стимулировать совместную работу в рамках процессов, связанных с документами, многие организации развертывают такие продукты, как Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, позволяющие специалистам, работающим с информацией, совместно работать над документами, а также размещать в сети файлы, участвовать в тематических обсуждениях, устанавливать ссылки на динамическое веб-содержимое и формировать таблицы на основе информации в корпоративных базах данных.
В сочетании друг с другом Microsoft Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services 3.0 упрощают совместную работу внутри организации, а также с партнерами и клиентами.
Windows SharePoint Services служит платформой для создания веб-узлов для совместной работы и предоставляет компаниям возможности для удобного и надежного обмена информацией и документами между рабочими группами, подразделениями и с крупными организациями. Пользователи могут обращаться к веб-узлам Windows SharePoint Services с помощью веб-обозревателя или новых функций совместной работы, встроенных в такие продукты Microsoft Office 2003 и Microsoft Office 2007, как Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office Excel 2007. Доступ к содержимому веб-узлов можно получить с помощью веб-обозревателя и клиентов, поддерживающих веб-службы, а функции совместной работы над документами обеспечивают удобное извлечение, возврат и контроль версий документов.
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007 расширяет возможности Windows SharePoint Services 3.0, предоставляя средства организации узлов SharePoint и управления ими, которые позволяют рабочим группам публиковать размещенную на этих узлах информацию для всей организации. Таким образом, сочетание технологий Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007 способствует интеллектуальному и эффективному выполнению деловых операций. Более того, Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007 использует платформу Windows SharePoint Services 3.0 для реализации функции поиска на нескольких узлах и интеграции основных коммерческих приложений.
Windows SharePoint Services сохраняет все документы, списки, представления и данные конфигурации в базе данных Microsoft SQL Server. Если SharePoint Portal Server разворачивается в сочетании с Windows SharePoint Services, то SharePoint Portal Server использует архитектуру той же базы данных SQL Server.
Поскольку в архитектуре SharePoint используется хранилище документов SQL Server, организации должны принять особые меры для распространения корпоративных политик безопасности и антивирусной защиты на среду совместной работы. В частности, администраторам следует помнить, что ни антивирусное ПО для проверки электронной почты, ни обычное антивирусное ПО для файловых серверов не обеспечивают должной защиты и очистки документов, хранящихся в базах данных SQL Server.
www.microsoft.com
Узнайте больше о портальном решении Microsoft SharePoint Portal Server!
